Управление договорами

Модуль Управление договорами в системе полностью интегрирован с модулями Управление закупками, Управление проектами, Управление продажами, Планирование и контроль бюджетов. Модуль позволяет управлять не только данными договоров в системе, но и жизненным циклом документов модуля, статусами и процессами согласования договоров. Кроме того, функциональность модуля позволяет создавать последующие документы (закупок или сбыта) автоматически, со ссылкой на документы договоров.

В модуле Управление договорами реализованы следующие функции и документы:

• Договор – документ модуля, который содержит условия сделки, данные, управляющие жизненным циклом договора (статус, дата начала и дата окончания действия договора). В зависимости от вида документа договора, он может содержать в себе спецификацию, в которой будут указаны ТМЦ (товарно-материальные ценности), количество, цена по договору и сроки поставки.
• Отзыв по договору – документ в системе, который регистрирует факт отгрузки или поступления ТМЦ. На основании документа отзыва в системе можно автоматически формировать последующие документы – заказы на закупку или заказы на продажу.
• Ревизия договора – в соответствии с жизненным циклом договора его изменения, такие как срок действия, ценовые условия, условия оплаты, изменение договорного количества, регистрируются с помощью процедуры ревизии договора. При изменении условий договора в системе ему присваивается номер, что позволяет управлять версиями документа договора в системе.
• Статусы – в системе реализована возможность управления статусами договоров. В зависимости от текущего статуса, система позволяет создавать последующие документы со ссылкой на договор или нет.
• Утверждение договора – в системе разработана функциональность утверждения документов ответственными лицами.

Модуль Управление договорами позволяет отразить все операции по управлению договорами закупок и сбыта в системе «Ма-3».