.: +7 495 995-21-30
info@national-platform.ru
https://www.national-platform.ru
108811, г. Москва, п. Московский, Киевское ш., 22-й км, домовладение 6, строение 1, корп. A4b офисный парк Comcity

Управление человеческими ресурсами

Организационная структура

Модуль позволяет формировать организационную структуру предприятия, эффективно управлять штатом и бюджетом в соответствии со стратегией компании. В основные функции модуля входят ведение иерархии организационно-штатной структуры, планирование и распределение затрат по департаментам, ведение информации по графикам рабочего времени и т.д.

Стремление компании улучшить свою организацию – путь к конкурентному преимуществу.

Под понятием «Организация» подразумеваются механизмы администрирования, структурные образования, стратегии – всё то, на что опирается повседневная деятельность компании. Совокупность этих элементов и есть Организационная структура.

Задача модуля Организационная структура – на основе устройства компании обеспечить построение и управление деятельностью на уровне подразделений и отдельных должностей, собрать элементы в единый механизм, учитывая такие требования, как:

  • Иерархическая структура подразделений
  • Коммуникации между должностями
  • Управление должностями в каждом подразделении
  • Прозрачное взаимодействие подразделений и управление каналами коммуникаций.

Схематическое представление, отображающее взаимоотношения подразделений, помогает определить порядок их взаимодействия. Такое отображение называется Представлением подразделения в схеме оргструктуры.

Схематическое представление, отображающее взаимоотношения должностей и определяющее их рабочие отношения, называется Структурой коммуникации.

С организационной структурой, определяющей должности или роли внутри отдела, связаны подразделения. Эти подразделения, в свою очередь, ассоциируются с утверждёнными должностями, на которые назначены сотрудники, выполняющие свою работу в конкретный момент.

Организационная структура позволяет функционально обеспечивать финансирование отделов, а также контролировать заполнение штатного расписания компании.

В соответствии с организационной структурой подразделения и в ответ на её изменения могут быть открыты новые вакансии или совершены действия по подбору новых ресурсов, прошедшие утверждение компанией.

Доступ к конкретным уровням организационной структуры подразделения назначается при совместном рассмотрении подразделений и иерархии должностей. При этом определяется продукт деятельности подразделения, чтобы вне пределов Структуры коммуникации управлять доступностью просмотра персональной активности и управлять деятельностью на уровне должности.

Доступные ресурсы

  • Оперативное состояние организационной структуры по департаментам
  • Оперативное представление организационной структуры по департаментам
  • Структуры коммуникации между должностями/персонами для:
    • Услуг, предоставление которых требует утверждения на высшем уровне;
    • Градации полномочий для должностей;
    • Доступа к веб-службам персон/должностей в зависимости от полномочий.
  • Определение должностей в департаменте для определения лимитов и расходов по департаментам;
  • Определение организационной структуры должностей по департаментам для определения размеров департаментов, бюджетов, расходов и прогнозов;
  • Сравнение плановой и фактической организационной структуры подразделения и заполнения штатных единиц персоналом в конкретные периоды;
  • Реестр изменений и согласований организационной структуры;
  • Реестр заполнения и изменения штатного расписания внутри организации;
  • История позиций с момента их открытия;
  • Расходы подразделения;
  • Заполненные и открытые позиции;
  • Количество должностей и соответствующих работников в разбивке по департаментам.

Интеграция модулей Организационная структура и Подбор персонала

Интеграция этих модулей позволяет получить заполнить позицию в Организационной структуре в результате заполнения вакансии в модуле Подбор персонала с теми же характеристиками, сформулированными для этой должности. Важно учитывать информацию, зарегистрированную при поступлении.

Кадровый учет и заработная плата

Модуль Кадровый учет и заработная плата предназначен для автоматизации процесса управления персоналом в компании.

Модуль Кадровый учёт и заработная плата глубоко интегрирован в систему «Ма-3» и играет большую роль в контроле и автоматизации деятельности, связанной с управлением персоналом. Функциональность модуля касается таких областей, как заработная плата и включённые в неё налоги, отпуска, выходные пособия, регулярные начисления и прочее. В сфере его работы находятся:

Процедуры приёма на работу

  • Контроль соглашений об испытательном сроке
  • Формирование справок в отношении иждивенцев
  • Удержания, связанные с составом семьи
  • Семейные пособия
  • Формирование трудового соглашения с выводом в MS Word
  • Формирование документов о приёме на работу с выводом в MS Word.

Типы и формы занятости

  • Почасовая, поденная, понедельная и ежемесячная оплата труда, сдельная оплата, частично занятые работники, работники на комиссии, автономные работники, учителя с ежемесячной и поклассовой оплатой и пр.
  • Учёт зависимостей
  • Учёт бенефициаров

Расчет заработной платы

  • Расчёт авансов по различной процентной базе
  • Еженедельный расчет заработной платы
  • Ежемесячный расчет заработной платы

Составляющие заработной платы

  • Определение налога
  • Определение составляющих для усреднённого начисления в случае отпуска, прекращения сотрудничества или заблаговременного уведомления
  • Спецификации процедур расчета составляющих
  • Определение последовательности расчета составляющих

Расчет отпусков

  • Индивидуальный или групповой расчет отпускных
  • Предоставление отпуска
  • Формирование уведомлений об отпуске
  • Рассмотрение отсутствия без уважительной причины
  • Формирование индивидуальных и групповых отпускных листов
  • Ведение графика отпусков
  • Формирование отчета об отпусках

Расчет при увольнении

  • Коллективное расчетное моделирование
  • Расторжение трудового договора
  • Сопутствующие расчёты
  • Расчет пенсий

Компенсации

  • Премирование за выслугу лет
  • Транспортные расходы
  • Расходы на питание
  • Два типа медицинской страховки
  • Базовая продовольственная корзина
  • Страхование жизни

Повышение заработной платы

  • Расчет трудового договора
  • Предварительное рассмотрение
  • Рассмотрение вопроса о распределении в связи с приемом
  • Имитационные расчеты
  • Увеличение нагрузки
  • Запланированное повышение
  • Ретроактивный трудовой договор

Премия на конец года

  • Ежегодное премирование
  • Расчёт поэтапной выплаты
  • Расчет 13-й зарплаты

Отчеты

  • Выплаченные суммы
  • Список принятых и уволенных (на магнитном носителе)
  • Сводка по материальной ответственности
  • Семейные пособия

Автоматизированные реестры

  • История изменений заработной платы
  • История увольнений
  • Контроль изменений учётных данных
  • История отпусков
  • Профсоюзные начисления
  • Фотографии
  • Распечатки

Интеграции

Компоненты модуля и их функциональность:

  • Компонент Администрирование персонала обеспечивает:
    • ведение данных сотрудника;
    • персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, семейное положение, состав семьи, гражданство, контактная информация);
    • данные документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение и т.д.);
    • адресные данные (адрес регистрации, фактический адрес, адрес информирования и т.д.);
    • образование (учебное заведение, данные диплома, факультет, присвоенная специальность);
    • ведение и учет ВУС;
    • ведение и расчет различных видов стажей;
    • учет периодов, за которые сотрудникам полагаются ежегодные и дополнительные отпуска;
    • проведение кадровых мероприятий (прием на работу, перевод, изменение существенных условий труда, командировка, отпуск, отзыв из отпуска, награждение, изменение имени, временное исполнение обязанностей, замещение, увольнение).
  • Компонент Учет рабочего времени позволяет вести:
    • нормативные графики рабочего времени;
    • индивидуальные графики рабочего времени;
    • учет различных видов отсутствий (основной и дополнительный отпуска, больничные и т.д.);
    • учет различных видов присутствий (сверхурочная работа, работа в выходные дни, работа во вредных условиях труда);
    • суммированный учет рабочего времени (1 месяц, 1 год);
    • подсчет сверхурочных часов и рабочих часов в выходные и праздничные дни;
    • учет работы сотрудников с различной системой оплаты труда — почасовой оплатой, ежемесячной оплатой, оплатой по гражданско-правовым договорам;
    • гибкая система настроек функционирования учета рабочего времени и расчета заработной платы позволяет реализовать в системе комплексные схемы расчета.
  • Компонент Расчет заработной платы обеспечивает:
    • ведение банковских реквизитов сотрудников;
    • ведение процедуры расчета заработной платы (включая аванс, межрасчетные выплаты);
    • расчет доплаты за сверхурочные работы (в праздничные и выходные дни, в ночное время);
    • расчет среднего заработка для исчисления пособия за период временной нетрудоспособности, для оплаты отпуска и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
    • расчет премий и надбавок;
    • расчет налогов и сборов;
    • расчет отпусков;
    • расчет больничных;
    • расчет налоговых и прочих вычетов;
    • расчет алиментов и прочих удержаний;
    • расчет вознаграждений по договорам ГПХ.

Анализ должностей и оплаты труда

Модуль Анализ должностей и оплаты труда предназначен для планирования и обеспечения постоянной совместимости должностей и соответствующих окладов с рынком, зарплатной политикой компании и структурой должностей. Система позволяет анализировать уровни заработный платы, при этом сбор данных может быть ручным или автоматическим.

Заработная плата – это объективное отражение ценности сотрудников для компании. Если уровень зарплаты связан с карьерным планом, если система оплаты труда находится под грамотным управлением кадровых служб, зарплата может служить не просто мотивирующим фактором. В этом случае она становится основой для комплексной мотивации, основанной на перспективе профессионального роста на занимаемой должности и в круге исполняемых обязанностей.

Без учёта доступных возможностей мотивирующая роль зарплаты незначительна. Но она усиливает влияние таких возможностей на развитие компании, когда работник осознаёт их присутствие.

Обязательным условием для создания мотивирующих планов, направленных на достижение цели совместным трудом эффективных сотрудников, является наличие адекватных планов управления человеческими ресурсами. Краеугольными камнями таких планов являются должности и зарплаты, и без них планы работать не будут.

Основным из таких планов является кадровый план. За ним следуют карьерные планы, а также планы обучения и развития персонала.

Модуль Анализ должностей и оплаты труда позволяет автоматизировать процессы управления такими планами. Среди его элементов управления присутствуют следующие:

Определение должностей. С помощью данных, собранных при анализе должности, можно подготовить профиль адекватного специалиста на определенную позицию в организационной структуре компании. В рамках профессионального профиля работник должен знать область своей деятельности, свои обязанности и функции. Все эти данные имеются в справочнике должностей.

Факторы оценки: общие и групповые. Позволяют квалифицировать должности в компании. В качестве общих факторов оценки используются такие элементы, как обучение, опыт, физические усилия, риски и их градацию. Таким образом, при анализе учебной программы оценивается, обладает ли кандидат необходимыми качествами.

Групповые факторы оценки позволяют определять различия между должностями и квалификации, необходимые для работы, на основе общих факторов.

Анализ и корректировка заработной платы. Одной из задач модуля является поддержание баланса между внутренней и внешней оценками размеров заработной платы. Внутренний баланс достигается за счет правильной оценки расходов. Внешний — за счет корректировки заработной платы компании на основе статистики рынка труда.

Функциональность модуля предоставляет возможность провести обследование состояния уровня зарплаты на основе опроса. Сбор данных может быть выполнен вручную или автоматически. В ручном режиме компании получают форму для заполнения данных. Автоматический режим подразумевает использование системы PSAL (система обследования заработной платы и поощрений), куда компании вводят данные для обследования с последующим формированием файла для обновления данных модуля.

Для проведения эффективного исследования зарплат доступен ряд элементов управления:

  • Справочник индексаций для соответствия собранных данных по зарплате периоду сбора;
  • Ранжирование компаний-участников по размеру, видам деятельности, оборотам и региону;
  • Оптимизированное представление результатов;
  • Реестр данных, собранных для оценки.

Тарифная сетка. Возможна ручная или автоматическая генерация тарифных сеток. При генерации вручную пользователь формирует сетку в соответствии с потребностями компании, а автоматическая сетка рассчитывается исходя из установленной зарплатной политики компании.

Корректировка заработной платы. Позволяет оценивать заработную плату в каждом конкретном случае и ее соответствие должности и общему уровню сотрудника.

Электронный контроль рабочего времени

Модуль Электронный контроль рабочего времени предназначен для контроля учета рабочего времени сотрудников. Основные функции модуля обеспечивают автоматическую генерацию данных о рабочем времени работников, учет прихода и ухода, расчет посещаемости и т.д.

Модуль Электронный контроль рабочего времени входит в функциональный блок управления человеческими ресурсами системы «Ма-3» и его основной целью является контроль учета рабочего времени персонала.

В основные функции модуля входит следующее:

Мониторинг деятельности работников

  • Автоматическая генерация данных о рабочем времени работника
  • Контроль посещений работниками столовой
  • Учет времени прихода и ухода работников
  • Учёт гибкого графика
  • Ведение допусков на приход и уход работников
  • Учёт нерабочих дней
  • Учёт изменений в графике при выходе в другую смену

Расчет посещаемости

  • Расчет отработанного времени
  • Учёт еженедельных выходных
  • Расчет сверхурочных
  • Расчет надбавок для ночной смены
  • Учёт банковских часов

Интеграция

Сводные отчеты

  • Отчёт о посещаемости
  • Сверхурочные отработки

Операционные отчёты

  • Отработанные часы в привязке к зарплате
  • Присутствие и отсутствие работников
  • Расхождения
  • Неоплаченное время
  • Допуск к сверхурочным работам
  • Посещения столовой
  • Отработанные сверхурочные
  • Прогулы
  • Зарегистрированные события
  • Пропорциональные начисления

Аналитические отчёты

  • Запрос о неотработанных часах с графическим представлением
  • Запрос соотношении неотработанных часов к запланированным с графическим представлением

Подбор персонала

Модуль Подбор персонала предназначен для управления всеми этапами процесса подбора персонала: планирование персонала, анализ должностных обязанностей, открытие вакансий, оценка резюме, внутренний отбор кандидатов, подготовка тестов для оценки кандидатов, применение тестов и анализ результатов тестирования, прием на работу.

Правильные люди, собравшиеся в правильном месте, создают творческую среду. А компания, поддерживающая такую среду, получит талантливых и мотивированных сотрудников, которые ускорят достижение целей компании. И этому призван способствовать модуль Подбор персонала, который относится к функциональному блоку управления человеческими ресурсами системы «Ма-3» и предназначен для набора и отбора персонала для различных должностей в организации.

Основные функции модуля таковы:

Определение должностей. С помощью данных, собранных при анализе должности, можно подготовить профиль адекватного специалиста на определенную позицию в организационной структуре компании. В рамках профессионального профиля работник должен знать область своей деятельности, свои обязанности и функции. Все эти данные имеются в справочнике должностей.

Контроль вакансий. Автоматизированный контроль открытых и закрытых вакансий. Информирование заинтересованных лиц о количестве открытых, закрытых вакансий, дате закрытия и расходах, понесенных компанией.

Факторы оценки: общие и групповые. Позволяют квалифицировать должности в компании. В качестве общих факторов оценки используются такие элементы, как обучение, опыт, физические усилия, риски и их градацию. Таким образом, при анализе учебной программы оценивается, обладает ли кандидат необходимыми качествами.

Групповые факторы оценки позволяют определять различия между должностями и квалификации, необходимые для работы, на основе общих факторов.

Тестовые задания для кандидатов. Можно подготовить вступительные испытания для отбора кандидатов. Тесты могут быть созданы в виде вопросов, требующих ручного ввода ответа, или вопросов с несколькими вариантами ответов, охватывающих общие или конкретные знания, в зависимости от потребностей организации.

Определение процесса подбора кандидатов. Включает в себя все этапы, которые должны пройти кандидаты или сотрудники, участвующие в процессе отбора.

Прием на работу. На основании всего процесса найма и отбора можно оценить, какой кандидат обладает требуемой квалификацией, и завершить процесс приема.

При приеме кандидата на работу система автоматически переносит персональные данные в модуль Кадровый учет и заработная плата.

Обучение и развитие персонала

Модуль Обучение предназначен для определения, планирования и реализации проектов и программ обучения, курсов, тренингов и других форм профессионального развития в компании.

Под обучением подразумевается специфическая подготовка персонала, направленная на надёжное освоение различных задач, присущих различным должностям. Мероприятия по обучению, как правило, выполняются в рамках одной и той же компании, в собственной рабочей среде, под ответственность преподавателя, подготовленного для этой цели.

Модуль Обучение оперирует следующими данными:

  • Организации, выбранные в качестве поставщиков услуг по обучению
  • Учебные курсы
  • Преподаватели
  • Обучаемые сотрудники
  • Система оценок
  • Данные об оценках
  • Запросы на обучение
  • Сведения о курсах (счета на оплату, процент присутствия на занятиях и т.п.).

Определение должностей

С помощью данных, собранных при анализе должности, можно подготовить профиль адекватного специалиста на определенную позицию в организационной структуре компании. В рамках профессионального профиля работник должен знать область своей деятельности, свои обязанности и функции. Все эти данные имеются в справочнике должностей.

Факторы оценки: общие и групповые

Факторы оценки позволяют квалифицировать должности в компании. В качестве общих факторов оценки используются такие элементы, как обучение, опыт, физические усилия, риски и их градацию. Таким образом, при анализе учебной программы оценивается, обладает ли кандидат необходимыми качествами.

Групповые факторы оценки позволяют определять различия между должностями и квалификации, необходимые для работы, на основе общих факторов.

Система оценок результатов

Модуль предоставляет возможность определить контрольные вопросы и альтернативные тесты, определить модели оценки и задать критерии, которые будут применяться как для оценки знаний, так и для оценки курса и преподавателей.

График обучения

На основании графика обучения система распределяет сотрудников по календарю курсов, отмечает оплату, контролирует расходы в отношении каждого участника учебного процесса и планирует оценку результатов.

Анализ потребности в обучении

Система сопоставляет доступные учебные программы, необходимые для исполнения должностных обязанностей на местах, с конкретными потребностями работников, выявляя при этом потребности в обучении.

Актуализация грейдов

Система отслеживает грейды сотрудников и обновляет их за определенный период.

Отчёты

В дополнение к возможностям, перечисленным выше, модуль предоставляет ряд отчётов:

  • Оценка затрат на обучение
  • Сверка запланированных курсов с проведёнными
  • Лист присутствия
  • Расписание курсов
  • Приглашение на обучение
  • Сертификаты
  • Сверка запрошенных тренингов с несостоявшимися
  • Учебные материалы
  • Результаты оценки.

Интеграция с модулем Планирование и контроль бюджетов

Такая интеграция позволяет проверить доступность бюджета для проведения обучения в данный период для данного центра затрат. Если расходы центра затрат уже достигли суммы бюджета на обучение в данном периоде, планирование обучения будет заблокировано.

Оценка и анализ эффективности труда

Модуль Оценка и анализ эффективности труда позволяет проводить оценку эффективности деятельности персонала предприятия. Это инструмент, который позволяет компании проводить различные исследования, связанные с поведением персонала, для оценки уровня удовлетворенности сотрудников и социально-психологического климата в различных областях деятельности компании.

Оценка эффективности работы является очень важной процедурой управления человеческими ресурсами. Она содержит набор преимуществ для повышения производительности и средств для развития человеческих ресурсов компании, поскольку позволяет:

  • определить вклад сотрудника;
  • выявить сотрудников с квалификацией, превосходящей требуемую;
  • определить, как обучение способствует повышению производительности сотрудников;
  • содействовать саморазвитию и самореализации сотрудников и предоставлять субсидии для определения профиля, заработной платы и возможности продвижения по службе;
  • подготовить план действий, чтобы повысить производительность.

Модуль Оценка и анализ эффективности труда предоставляет следующие функциональные возможности:

Представления. Набор представлений определяет способ коммуникация и интеграции между членами компании, определяет представление для получения результата оценки или анализа эффективности.

Этот набор отражает функциональные особенности структуры компании и правила отношений, которые управляют одной или несколькими оценками или исследованиями.

Компетенции. Система позволяет регистрировать компетенции, распределять их по группам, сотрудникам или наборам навыков. Эти навыки будут использоваться при отборе, найме и оценке квалификации сотрудников, а также в оценках и обзорах эффективности. Кроме того, возможно создать и зарегистрировать модели оценки или исследования эффективности, которые будут применяться в компании, определить группу компетенций, которые будут оцениваться.

Сети. Сеть включает вертикальные и горизонтальные отношения с участниками деятельности организации: внутренними и внешними клиентами, командами, парами, другими функциональными областями, руководителями, менеджерами, партнерами, поставщиками и т.д.

Типы оценок. Эта функция позволяет ввести оценку или тип исследования, которые будет применяться: оценка снизу вверх, оценка сверху вниз, по методам 360°, 180° и т.д.

Контрольные вопросы. Здесь можно составить перечень вопросов, которые будут использоваться для подготовки оценки или исследования, подготовить ответы и альтернативные варианты и определить оценку для каждого вопроса.

Масштаб / Важность. Служит для задания таблиц важности или релевантности, которые могут быть связаны с вопросами оценки, компетенцией и установленными целями.

Компания может выбрать тип вопросника в соответствии со своими потребностями и установить частотную шкалу и баллы важности.

Тип цели. Здесь определяются цели и планы, которые будут применяться к участникам деятельности компании по результатам оценки или исследований развития.

Проекты. Содержит реестр проектов, над которыми работает компания для создания продукта или услуги.

Уведомления. В этой опции вы можете зарегистрировать сообщения, которые будут отправлены участникам во время оценки или исследования производительности.

Участники деятельности. В этот реестр вводится сеть отношений. Он содержит данные о лицах, которые будут участвовать в оценках и исследованиях производительности. Например: внутренние и внешние клиенты, группы, пары, другие функциональные области, руководители, менеджеры, партнеры, поставщики и т.д.

Участники и Представления. Здесь определяются связи между участниками деятельности, для построения представлений.

Распределение. Этот параметр распределяет участников по представлениям, с которыми они связаны. Доступно распределение по представлениям как участников, так и их групп.

Периоды. В этом реестре определяются периоды, установленные участниками для достижения целей.

Целеполагание. Здесь учитываются личные цели участников, связанные с планами компании и целями относительно результата оценки и развития деятельности.

Модели оценки. Эта опция регистрирует модели оценки или исследования развития, которые будут применяться в компании, определяет группу компетенций, которые будут оцениваться, и шкалу актуальности/важности вопросов.

Критерии. Реестр критериев создает правила для выбора участников, которые будут оцениваться, или персон, которые будут участвовать в исследовании. Таким образом можно наложить фильтр на список участников.

Подготовка. Предоставляет возможность подготовить оценку или сценарий исследования и определить данные, которые будут рассматриваться для его запуска.

План оценки. Этот реестр определяет планы оценки или исследования эффективности, которые будут применяться к участникам компании.

Этот план должен содержать модели оценки для достижения целей и задач компании, а также процент важности каждой модели относительно плана.

Результаты. Эта процедура вычисляет среднее число оцененных людей и генерирует файл журнала событий, показывающий результаты, достигнутые с помощью оценки или ответа на исследование производительности.

Партнерам