Кадровый учет и заработная плата

Модуль Кадровый учёт и заработная плата глубоко интегрирован в систему «Ма-3» и играет большую роль в контроле и автоматизации деятельности, связанной с управлением персоналом. Функциональность модуля касается таких областей, как заработная плата и включённые в неё налоги, отпуска, выходные пособия, регулярные начисления и прочее. В сфере его работы находятся:

Процедуры приёма на работу

• Контроль соглашений об испытательном сроке
• Формирование справок в отношении иждивенцев
• Удержания, связанные с составом семьи
• Семейные пособия
• Формирование трудового соглашения с выводом в MS Word
• Формирование документов о приёме на работу с выводом в MS Word.

Типы и формы занятости

• Почасовая, поденная, понедельная и ежемесячная оплата труда, сдельная оплата, частично занятые работники, работники на комиссии, автономные работники, учителя с ежемесячной и поклассовой оплатой и пр.
• Учёт зависимостей
• Учёт бенефициаров

Расчет заработной платы

• Расчёт авансов по различной процентной базе
• Еженедельный расчет заработной платы
• Ежемесячный расчет заработной платы

Составляющие заработной платы

• Определение налога
• Определение составляющих для усреднённого начисления в случае отпуска, прекращения сотрудничества или заблаговременного уведомления
• Спецификации процедур расчета составляющих
• Определение последовательности расчета составляющих

Расчет отпусков

• Индивидуальный или групповой расчет отпускных
• Предоставление отпуска
• Формирование уведомлений об отпуске
• Рассмотрение отсутствия без уважительной причины
• Формирование индивидуальных и групповых отпускных листов
• Ведение графика отпусков
• Формирование отчета об отпусках

Расчет при увольнении

• Коллективное расчетное моделирование
• Расторжение трудового договора
• Сопутствующие расчёты
• Расчет пенсий

Компенсации

• Премирование за выслугу лет
• Транспортные расходы
• Расходы на питание
• Два типа медицинской страховки
• Базовая продовольственная корзина
• Страхование жизни

Повышение заработной платы

• Расчет трудового договора
• Предварительное рассмотрение
• Рассмотрение вопроса о распределении в связи с приемом
• Имитационные расчеты
• Увеличение нагрузки
• Запланированное повышение
• Ретроактивный трудовой договор

Премия на конец года

• Ежегодное премирование
• Расчёт поэтапной выплаты
• Расчет 13-й зарплаты

Отчеты

• Выплаченные суммы
• Список принятых и уволенных (на магнитном носителе)
• Сводка по материальной ответственности
• Семейные пособия

Автоматизированные реестры

• История изменений заработной платы
• История увольнений
• Контроль изменений учётных данных
• История отпусков
• Профсоюзные начисления
• Фотографии
• Распечатки

Интеграции

• Система контроля и управления доступом
• Модуль Учет и отчетность – автоматические операции
• Модуль Финансы

Компоненты модуля и их функциональность:

• Компонент Администрирование персонала обеспечивает:
• • ведение данных сотрудника;
  • персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, семейное положение, состав семьи, гражданство, контактная информация);
  • данные документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение и т.д.);
  • адресные данные (адрес регистрации, фактический адрес, адрес информирования и т.д.);
  • образование (учебное заведение, данные диплома, факультет, присвоенная специальность);
  • ведение и учет ВУС;
  • ведение и расчет различных видов стажей;
  • учет периодов, за которые сотрудникам полагаются ежегодные и дополнительные отпуска;
  • проведение кадровых мероприятий (прием на работу, перевод, изменение существенных условий труда, командировка, отпуск, отзыв из отпуска, награждение, изменение имени, временное исполнение обязанностей, замещение, увольнение).
• Компонент Учет рабочего времени позволяет вести:
• • нормативные графики рабочего времени;
  • индивидуальные графики рабочего времени;
  • учет различных видов отсутствий (основной и дополнительный отпуска, больничные и т.д.);
  • учет различных видов присутствий (сверхурочная работа, работа в выходные дни, работа во вредных условиях труда);
  • суммированный учет рабочего времени (1 месяц, 1 год);
  • подсчет сверхурочных часов и рабочих часов в выходные и праздничные дни;
  • учет работы сотрудников с различной системой оплаты труда — почасовой оплатой, ежемесячной оплатой, оплатой по гражданско-правовым договорам;
  • гибкая система настроек функционирования учета рабочего времени и расчета заработной платы позволяет реализовать в системе комплексные схемы расчета.
• Компонент Расчет заработной платы обеспечивает:
• • ведение банковских реквизитов сотрудников;
  • ведение процедуры расчета заработной платы (включая аванс, межрасчетные выплаты);
  • расчет доплаты за сверхурочные работы (в праздничные и выходные дни, в ночное время);
  • расчет среднего заработка для исчисления пособия за период временной нетрудоспособности, для оплаты отпуска и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
  • расчет премий и надбавок;
  • расчет налогов и сборов;
  • расчет отпусков;
  • расчет больничных;
  • расчет налоговых и прочих вычетов;
  • расчет алиментов и прочих удержаний;
  • расчет вознаграждений по договорам ГПХ.