Обучение и развитие персонала

Под обучением подразумевается специфическая подготовка персонала, направленная на надёжное освоение различных задач, присущих различным должностям. Мероприятия по обучению, как правило, выполняются в рамках одной и той же компании, в собственной рабочей среде, под ответственность преподавателя, подготовленного для этой цели.

Модуль Обучение оперирует следующими данными:

• Организации, выбранные в качестве поставщиков услуг по обучению
• Учебные курсы
• Преподаватели
• Обучаемые сотрудники
• Система оценок
• Данные об оценках
• Запросы на обучение
• Сведения о курсах (счета на оплату, процент присутствия на занятиях и т.п.).

Определение должностей

С помощью данных, собранных при анализе должности, можно подготовить профиль адекватного специалиста на определенную позицию в организационной структуре компании. В рамках профессионального профиля работник должен знать область своей деятельности, свои обязанности и функции. Все эти данные имеются в справочнике должностей.

Факторы оценки: общие и групповые

Факторы оценки позволяют квалифицировать должности в компании. В качестве общих факторов оценки используются такие элементы, как обучение, опыт, физические усилия, риски и их градацию. Таким образом, при анализе учебной программы оценивается, обладает ли кандидат необходимыми качествами.

Групповые факторы оценки позволяют определять различия между должностями и квалификации, необходимые для работы, на основе общих факторов.

Система оценок результатов

Модуль предоставляет возможность определить контрольные вопросы и альтернативные тесты, определить модели оценки и задать критерии, которые будут применяться как для оценки знаний, так и для оценки курса и преподавателей.

График обучения

На основании графика обучения система распределяет сотрудников по календарю курсов, отмечает оплату, контролирует расходы в отношении каждого участника учебного процесса и планирует оценку результатов.

Анализ потребности в обучении

Система сопоставляет доступные учебные программы, необходимые для исполнения должностных обязанностей на местах, с конкретными потребностями работников, выявляя при этом потребности в обучении.

Актуализация грейдов

Система отслеживает грейды сотрудников и обновляет их за определенный период.

Отчёты

В дополнение к возможностям, перечисленным выше, модуль предоставляет ряд отчётов:

• Оценка затрат на обучение
• Сверка запланированных курсов с проведёнными
• Лист присутствия
• Расписание курсов
• Приглашение на обучение
• Сертификаты
• Сверка запрошенных тренингов с несостоявшимися
• Учебные материалы
• Результаты оценки.

Интеграция с модулем Планирование и контроль бюджетов

Такая интеграция позволяет проверить доступность бюджета для проведения обучения в данный период для данного центра затрат. Если расходы центра затрат уже достигли суммы бюджета на обучение в данном периоде, планирование обучения будет заблокировано.